Sākot no 2014. gada 1.jūlija, jebkurus statūtu grozījumus var pieteikt Uzņēmumu reģistrā tikai gadījumā, ja statūtu grozījumi vienlaikus paredzēs arī pamatkapitāla un pamatkapitāla daļas (akcijas) nominālvērtības denomināciju no latiem uz eiro.
Pamatkapitāla denominācija no latiem uz eiro ir jāveic līdz 2016.gada 30.jūnijam. Dokumentus pamatkapitāla denominācijai var iesniegt gan klātienē Uzņēmumu reģistra klientu apkalpošanas nodaļā, gan elektroniski - portālā www.latvija.lv. Savukārt papildus informācija par pamatkapitāla pārreģistrāciju ir pieejama Uzņēmumu reģistra mājas lapā, sadaļā Eiro ieviešana
Atzīmējams, ka pamatkapitāla denominācija no latiem uz eiro ir saistīta ar grozījumu izdarīšanu kapitālsabiedrības statūtos. Ņemot vērā, ka statūtu grozījumu veikšana ir ekskluzīva dalībnieku (akcionāru) kompetence, tad attiecīgo lēmumu, kas saistīts ar pāreju uz eiro, pieņem dalībnieku (akcionāru) sapulce. Līdz ar to pamatkapitāla pārrēķināšana eiro nenotiek automātiski. Dalībnieku (akcionāru) sapulce arī izlemj, vai vērtību, kas paliek pāri pēc pamatkapitāla izteikšanas eiro, izmaksāt dalībniekiem vai ieskaitīt sabiedrības rezervēs.
Euro ieviešanas kārtības likuma 22.pantā ir noteikts viens no pamatkapitāla denominācijas pamatprincipiem - minimizēt izmaiņas kapitālsabiedrības pamatkapitālā. Tas nozīmē, ka denominācijas rezultātā kapitālsabiedrības pamatkapitālu eiro jānosaka iespējami tuvāk pamatkapitāla apmēram latos, tādējādi izvairoties no kreditoru interešu aizskāruma. Ņemot vērā Komerclikuma izmaiņas attiecībā uz kapitālsabiedrību pamatkapitāla minimālo apmēru, kapitālsabiedrības pamatkapitāls denominācijas rezultātā nedrīkst samazināties vairāk par 1,6%. Tikai mazkapitāla SIA gadījumā būtu pieļaujamas lielākas pamatkapitāla izmaiņas, bet ne lielākas par 30%. Ja izmaiņas ir lielākas, kapitālsabiedrībai ir iespēja noteikt citu pamatkapitāla daļas nominālvērtību. Piemēram, ja nosaka likumā paredzēto iespējami mazāko pamatkapitāla daļas nominālvērtību (SIA – 1 eiro, AS – 10 centi), matemātiski ir iespējams nodrošināt mazākas izmaiņas pamatkapitālā, ievērojot dalībnieku proporcionalitāti.
Tā kā SIA informācija par daļas nominālvērtību un katram dalībniekam piederošo daļu skaitu tiek norādīta dalībnieku reģistrā, pārejai uz eiro būs nepieciešams veikt izmaiņas ne tikai statūtos, bet arī dalībnieku reģistrā. Attiecīgie dokumenti ir jāiesniedz Uzņēmumu reģistram. Lai izteiktu pamatkapitālu eiro, Uzņēmumu reģistrā jāiesniedz šādi dokumenti:
- Pieteikums (18.veidlapa) (aizpildīts; neaizpildīts)
- Dalībnieku sapulces protokola izraksts ar attiecīgo lēmumu
- Pilna statūtu teksta jaunā redakcija - 1 eksemplārs.
- Statūtu grozījumu teksts - 1 eksemplārs.
- SIA jāiesniedz arī dalībnieku reģistra nodalījums, kurā pamatkapitāla daļas nominālvērtība izteikta eiro. SIA dalībnieku reģistra nodalījumam jābūt noformētam atbilstoši grozījumiem Komerclikumā, kas spēkā stājās 2013.gada 1.jūlijā. Ja SIA vienlaicīgi iesniedz arī atbilstoši grozījumiem precizētu aktuālo dalībnieku reģistra nodalījumu, paraksti uz dalībnieku reģistra nodalījuma jāapliecina notariāli. Paraksta notariālas apliecināšanas prasības izpilde ir nodrošināta arī, ja parakstu apliecina Uzņēmumu reģistra amatpersona vai dokuments sastādīts elektroniskā formā un parakstīts ar drošu elektronisko parakstu
Pamatkapitāla un pamatkapitāla daļas (akcijas) denominācija nav uzskatāma par pamatkapitāla samazināšanu Komerclikuma izpratnē. Tāpat nav nepieciešama parakstu notariāla apliecināšana uz Uzņēmumu reģistram iesniedzamajiem dokumentiem. Kapitālsabiedrības ir atbrīvotas no valsts nodevas, ja dokumenti iesniegti līdz 2016.gada 30.jūnijam un saistīti vienīgi ar pamatkapitāla un pamatkapitāla daļas (akcijas) nominālvērtības vai citas statūtos noteiktās naudas summas izteikšanu eiro. Ja pieteikums par pamatkapitāla daļu (akciju) denomināciju iesniegts noteiktajā termiņā (līdz 2016.gada 30.jūnijam) un Uzņēmumu reģistram iesniedzamie dokumenti saistīti vienīgi ar pamatkapitāla un pamatkapitāla daļas (akcijas) nominālvērtības vai citas statūtos noteiktās naudas summas izteikšanu eiro, kapitālsabiedrība būs atbrīvota no maksas par publikāciju oficiālajā izdevumā „Latvijas Vēstnesis”.