Ar 2007. gada 1. janvāri kokmateriālu darījumos tiek izmantotas pavadzīmes ar VID piešķirtiem numuriem.  

Ar 2010. gada 1. janvāri vairs nav pavadzīmes ar VID piešķirtiem numuriem, taču pavadzīme jānoformē ar visiem nepieciešamajiem rekvizītiem un numuru (brīvā formā).

Papildus norādāmie rekvizīti pavadzīmē darījumos ar kokmateriāliem.

* ja apaļkokus piegādā (pārvieto) persona, kura tos ieguvusi mežizstrādē, pamatojoties uz ciršanas apliecinājumu, pavadzīmē norādāms ciršanas apliecinājuma numurs un datums.

* rekvizītus norāda tūlīt pēc novērtēšanas, ja pēc novērtēšanas kokmateriālu saņemšanas vietā pieņemto kokmateriālu daudzums un (vai) cena atšķiras no pavadzīmē norādītā.

Tātad, ja pēc novērtēšanas kokmateriālu saņemšanas vietā pieņemto kokmateriālu daudzums un (vai) cena atšķiras no pavadzīmē norādītā, šādus pavadzīmes rekvizītus – daudzums, vienas vienības cena (bez pievienotās vērtības nodokļa), kopējā vērtība (bez pievienotās vērtības nodokļa), piešķirtās atlaides, ja tādas ir, pievienotās vērtības nodokļa likme un summa, kā arī kopējā summa, par kādu izsniegtas preces – norāda tūlīt pēc kokmateriālu novērtēšanas.

Pavadzīmes paraugs, skatīt šeit